普惠制幼兒園可以通過精細化管理節(jié)省開支,擴大營收。開源節(jié)流之間,就是可以擴大的營收。關(guān)鍵在于精細化管理的運用。
精細化管理的精髓在于管理體系的系統(tǒng)性,不僅包括完善的制度,還包括規(guī)范性、標準性的工作流程。建立表格登記和報批制度,方便統(tǒng)計和垂直化管理。
幼兒園工作要把管理落在實處,需要切切實實把每一個細節(jié)都做好,做到精細化管理。
1. 制定幼兒園行政管理制度
每個員工都把自己承擔的各項工作理順成一個流程:事情該怎么做;先做什么,最后做什么;做到什么標準。避免因隨意性而出現(xiàn)漏洞。
2. 明確幼兒園行政管理崗位職責
對每個工作人員的職責和任務必須作出明確而具體的規(guī)定,每項工作都有具體的要求及完成的時間節(jié)點,使得每個人的職責都是公開和透明的,起到人人參與管理的作用。實行“誰的崗位誰負責、誰的班級誰管理、誰的活動誰負責”的管理機制。激發(fā)員工的工作責任感,提高工作效率。
3. 建立管理監(jiān)督機制
在幼兒園,檢查是監(jiān)督機制的主要實施手段,一般從檢查對象上可以分成自查和他查;從檢查時間上可以分成定期檢查和隨機抽查。上級主管的檢查應是全方位的、全面的。園所的檢查應以定期的、固定的內(nèi)容為主。在檢查過程中,規(guī)范的檢查記錄是必不可少的,需要注意的是,作檢查記錄的主要目的是發(fā)現(xiàn)問題,找出解決問題的方法,而不僅僅是檔案留存。
4. 建立管理考核與評價機制
園所應采用園長評、年級長評、自評等方式,對員工每項工作的執(zhí)行情況進行記錄,并及時整理和反饋。前期做好動員和解釋工作,讓教職工對量化考核制度的任務有了解,目標明確,又能通過反饋調(diào)整自己的工作行為,使制度化管理得到順利落實。
績效考核并不是為了打分,更重要的是通過考核統(tǒng)計出來數(shù)據(jù)來分析問題、解決問題。看得見、可度量的工作成效是績效考核的要素。幼兒園后期精細化管理強調(diào)操作的流程化和規(guī)范性,園所領(lǐng)導對規(guī)范的過程監(jiān)督,使績效考核更加公平公正、客觀準確。精細化管理在幼兒園的運用涉及到管理的各個層面,遍及到幼兒園的任何一個崗位,需要每位教職員工的參與。因此,園所實施精細化管理先從學習與培訓著手。
每周開展一次教育教學、保育保健業(yè)務學習,全面了解保育信息。每學期以一日工作中的各環(huán)節(jié)操作為主要內(nèi)容,進行全員操作規(guī)范競賽,開展教學與保育工作規(guī)范評比活動,進一步促使全員人員掌握規(guī)范操作的技能,提高教育教學質(zhì)量。
普惠園通過精細化管理形成內(nèi)部的良性循環(huán),對外贏得口碑,樹立品牌形象,為進一步擴大營收與發(fā)展規(guī)模夯實基礎。