在幼兒園投標準備過程中,投標文件的編制是重中之重,畢竟能不能中標,很大一部分都取決于投標文件的編制。為了讓標書更規范,在編制標書時,要注意這4個步驟。
1、研讀招標文件
在拿到招標文件后,要先了解項目的大概情況,比如投標時間、空間及文件格式基本要求等,這些都是最基本的。如果任何地方有疑問的話,可以及時提出答疑。
2、編制施組內容
(1)目錄:目錄是投標文件編制的綱領,編制時要把握項目重點、突出關鍵工序,前后相互呼應,滿足招標文件的要求。
(2)把握重難點:項目的重難點,是非常能夠體現核心競爭力的地方,也是投標人員,技術能力的體現。
(3)編寫組織要合理:編制過程中不僅要分工合理、組織得當,還要相互配合加強溝通交流,在預定的時間內完成規定的內容,做到整合過程緊張有序、有條不紊的進行。
3、審稿
審稿是確定投標文件的一個關鍵步驟,除了制標人要做好檢查,最好還要讓其他同事、領導再做標前審核,確保萬無一失。
4、打印、裝訂及包封及遞交投標文件
投標文件在做好審核排版工作后就可以進行打印了,打印要清晰,正副本要分開,正本一般使用彩色打印;裝訂及包封要整齊,美觀大方;遞交投標文件一定要在規定的時間之前送到規定的地點。
其實,從嚴格的意義上來講,編制投標文件的每一步都很重要,只不過上面四個步驟比較突出而已。希望投資人在進行幼兒園投標的時候,能夠嚴格把控每一環節,做到萬無一失。